Conventions und Meetings

Wir sind in der Lage, Audio-Video-Systeme letzter Generation, beste Lichtausstattung und wirkungsvolle Plakate sowohl für den Innenraum, als auch für draußen, anzubieten. Unser technischer und dekorativer Aufbauservice trägt dazu bei, aus einer Firmenversammlung eine stimulierende und motivierende Veranstaltung für alle Teilnehmer zu machen. Studio Music Show kümmert sich um alle nötigen Dienstleistungen und um jede einzelne Phase bei der Vorbereitung einer Convention.

Festlegung Budget

Definition Budget

Kostenvoranschlag

Organisationssekretariat

Versand Einladungen und Informationsmaterial

Aufnahme Anmeldungen und Registrierung der Teilnehmer

Aufbau und Ausgabe Badges und Kongressmaterial

Organisation Sozial- und Unterhaltungsprogramm

Team-building Aktivitäten

Willkommensempfang

Vorschläge für Essen und Galaabende in netten Restaurants, antiken Gebäuden, ungewöhnlichen und interessanten Orten

Organisation von Konzerten in Theatern, Kirchen und Kathedralen, Museen, historischen Gebäuden, öffentlichen und privaten Gärten, Diskotheken, besonderen Orten

geführte Besichtigungen und Exkursionen, mit personalisierten und exklusiven Routen

Location Suche und technischer Aufbau

Vorschlag und Wahl der geeigneten Location

Untersuchung der Optionen/Möglichkeiten des Aufbaus (Logistik)

Vorschläge und Definition der den verschiedenen Funktionen geeigneten Ausstattung

externe und interne Kommunikation, Ausschilderung

Aufbau von Coffee Point, Treffpunkten, Relaxbereichen und VIP Lounges

Blumendekoration

technische Ausstattung Licht/Ton/Video des gewählten Ortes

Restaurantservices

Auswahl der Gastwirte und Caterer, Verträge und Verwaltung der Dienstleistungen

Empfehlungen bezüglich der Ausführung (z.B.: Tischservice, Buffet)

Vorschläge für die Wahl der Menüs und der Getränke

Personalisierungen: Druck Menüs, besondere Dekorationen, Uniformen des Personals

Rezeption und mehrsprachige Betreuung

Aufbau von Empfangspunkten mit personalisierten desk point

mehrsprachige Betreuung an den Ankunftsorten und während der Veranstaltung

Grafische Gestaltung

Graphic &  Web Designer: Gestaltung und Druck von Programmen, Broschüren, personalisierten Dokumenten (Papier und Kuverts des Kongresses, Einladungen,...)

Druck Abstraktbuch

Reservierung Hotels, Flüge und Transport

Auswahl und Vorschläge für angemessene Unterkunft

Versendung Bestätigungsvoucher

Erstellung der Rooming Lists

Reservierung der Flüge, Züge, Fähren, Autos; Verhandlung mit Fluggesellschaften wegen Sondertarifen und Touristenpackages

Organisation von Transportservices mit privaten Fahrzeugen und Limousinen

Dolmetsch- und Übersetzungsservices

Beschaffung und Verwaltung der Leistungen von qualifiziertem Personal

Beschaffung von qualitativ hochwertigen Geräten für die Simultanübersetzung

Pressestelle

PR Arbeit und Kontakte mit Zeitungen und TV-Sendern

Vorbereitung und Aussendung von Pressemitteilungen

Organisation von Pressekonferenzen

Fotoshooting und Erstellung einer Dvd

 

Studio Music Show: Erfahrung und Professionalität

  • Beispiele von technischer Ausstattung
  • Beispiele von technischer Ausstattung
  • Beispiele von technischer Ausstattung
  • Rezeptionist
  • Beispiele von Regie
  • Beispiel eines Führungstisches
  • Aufbau und Catering für Meeting in der Firma